QM Beratung
Wir begleiten Unternehmen bei der Einführung eines Total Quality Managements mit dem Ziel einer Zertifizierungsreife nach DIN EN ISO9001:2015. Auf diesen Seiten finden Sie ausführliche Interpretationshilfe der jeweiligen Normkapitel.
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ISO9001:2015 Kapitel 8
Betrieb

Kapitel 8 der ISO 9001:2015 behandelt die Anforderungen an den Betrieb des Qualitätsmanagementsystems (QMS). Es legt fest, wie Organisationen ihre operativen Prozesse planen, steuern und überwachen müssen, um die Konformität von Produkten und Dienstleistungen sicherzustellen und die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. Hier sind die Hauptkomponenten des Kapitels 8:

  • Planung und Steuerung der operativen Prozesse
  • Anforderungen an Produkte und Dienstleistungen
  • Änderungen in der Produktions- und Dienstleistungserbringung
  • Steuerung von freigegebenen Produkten und Dienstleistungen
 

Kapitel 8.1 Betriebliche
Planung und Steuerung

Die Organisation muss die erforderlichen Prozesse planen, um die Anforderungen für die Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen zu erfüllen. Dies umfasst:

  • Festlegen der Anforderungen an Produkte und Dienstleistungen.
  • Festlegen von Kriterien für Prozesse und die Akzeptanz von Produkten und Dienstleistungen.
  • Bestimmen der Ressourcen, die für die Erreichung der Konformität benötigt werden.
  • Implementieren der Prozesssteuerung gemäß den festgelegten Kriterien.
  • Aufbewahren dokumentierter Informationen, um Vertrauen in die Konformität der Prozesse zu gewährleisten.
 

Kapitel 8.2 Anforderungen an
Produkte und DL

8.2.1 Kommunikation mit dem Kunden

Die Organisation muss wirksame Arrangements zur Kommunikation mit Kunden etablieren, um sicherzustellen, dass Kundenanforderungen klar verstanden und erfüllt werden. Dies umfasst:

  • Bereitstellung von Produktinformationen.
  • Bearbeitung von Anfragen, Verträgen oder Aufträgen.
  • Umgang mit Kundenfeedback, einschließlich Beschwerden.
  • Kommunikation von Änderungen an Produkten oder Dienstleistungen.

8.2.2 Bestimmen der Anforderungen an Produkte und Dienstleistungen

Die Organisation muss sicherstellen, dass die Anforderungen an Produkte und Dienstleistungen klar definiert und dokumentiert sind, einschließlich:

  • Kundenanforderungen.
  • Anforderungen aus relevanten Gesetzen und Vorschriften.
  • Anforderungen, die die Organisation selbst festgelegt hat.

8.2.3 Überprüfung der Anforderungen an Produkte und Dienstleistungen

Vor der Verpflichtung zur Lieferung von Produkten und Dienstleistungen muss die Organisation die Anforderungen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie in der Lage ist, diese zu erfüllen. Diese Überprüfung muss dokumentiert werden.

Kapitel 8.3
Entwicklung

8.3.1 Allgemeines

Die Organisation muss einen systematischen Prozess zur Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen etablieren, um sicherzustellen, dass die Entwicklungsergebnisse die Anforderungen erfüllen.

8.3.2 Entwicklungsplanung

Die Organisation muss die Phasen und Steuerungsmaßnahmen des Entwicklungsprozesses planen, einschließlich:

  • Art und Umfang der erforderlichen Entwicklungsaktivitäten.
  • Anforderungen an Überprüfungen, Verifizierungen und Validierungen.
  • Verantwortlichkeiten und Befugnisse.

8.3.3 Entwicklungssteuerung

Die Organisation muss die Entwicklungstätigkeiten überwachen, um sicherzustellen, dass die Entwicklungsziele erreicht werden.

8.3.4 Entwicklungsüberprüfung

Die Organisation muss formelle Bewertungen der Entwicklungsergebnisse zu geplanten Zeitpunkten durchführen, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse den Anforderungen entsprechen.

8.3.5 Entwicklungsverifizierung

Die Organisation muss überprüfen, ob die Entwicklungsergebnisse die Eingangsvorgaben erfüllen.

8.3.6 Entwicklungsvalidierung

Die Organisation muss sicherstellen, dass die entwickelten Produkte und Dienstleistungen die vorgesehenen Anwendungen oder Anforderungen in der Praxis erfüllen.

8.3.7 Steuerung von Entwicklungsänderungen

Die Organisation muss Änderungen, die während oder nach der Entwicklung auftreten, identifizieren, überprüfen und steuern, um negative Auswirkungen auf die Konformität zu vermeiden.

Kapitel 8.4
Steuerung externer Prozesse

8.4.1 Allgemeines

Die Organisation muss sicherstellen, dass extern bereitgestellte Prozesse, Produkte und Dienstleistungen den Anforderungen entsprechen.

8.4.2 Art und Umfang der Steuerung
Die Organisation muss bestimmen und anwenden, in welchem Umfang externe Anbieter gesteuert werden müssen, basierend auf deren Einfluss auf die Konformität von Produkten und Dienstleistungen.

8.4.3 Informationen für externe Anbieter
Die Organisation muss sicherstellen, dass externe Anbieter über alle relevanten Anforderungen informiert sind, einschließlich:

  • Anforderungen an Produkte und Dienstleistungen.
  • Kompetenzen von Personen.
  • QMS-Anforderungen.

Kapitel 8.5
Leistungserbringung

8.5.1 Steuerung der Produktion und Dienstleistungserbringung

Die Organisation muss die Produktions- und Dienstleistungsprozesse unter kontrollierten Bedingungen durchführen, einschließlich:

  • Verfügbarkeit von dokumentierten Informationen.
  • Verfügbarkeit und Verwendung geeigneter Überwachungs- und Messmittel.
  • Implementierung von Freigabe-, Liefer- und Nachlieferungsaktivitäten.

8.5.2 Identifizierung und Rückverfolgbarkeit

Die Organisation muss, wo angemessen, Mittel zur Identifizierung und Rückverfolgbarkeit der Produkte und Dienstleistungen bereitstellen.

8.5.3 Eigentum der Kunden oder externen Anbieter

Die Organisation muss mit dem Eigentum der Kunden oder externen Anbieter sorgfältig umgehen, während es unter ihrer Kontrolle oder Nutzung steht.

8.5.4 Erhaltung

Die Organisation muss sicherstellen, dass Produkte und Dienstleistungen während der Produktion und der Lieferung bewahrt werden, um die Konformität zu gewährleisten.

8.5.5 Tätigkeiten nach der Lieferung

Die Organisation muss, wo angemessen, Anforderungen für Tätigkeiten nach der Lieferung bestimmen und erfüllen.

8.5.6 Steuerung von Änderungen

Die Organisation muss Änderungen an Produktions- oder Dienstleistungsprozessen kontrollieren, um negative Auswirkungen auf die Konformität zu vermeiden.

Kapitel 8.6
Freigabe von Produkten

Die Organisation muss sicherstellen, dass Produkte und Dienstleistungen den festgelegten Anforderungen entsprechen, bevor sie an den Kunden freigegeben werden. Dies umfasst die Bereitstellung geeigneter Nachweise der Konformität.

Kapitel 8.7
Nichtkonformität

8.7.1 Allgemeines

Die Organisation muss sicherstellen, dass nichtkonforme Produkte oder Dienstleistungen identifiziert und gesteuert werden, um deren unbeabsichtigte Nutzung oder Lieferung zu verhindern. Maßnahmen können Korrekturen, Ausschuss, Nacharbeit oder Sonderfreigaben sein.

8.7.2 Dokumentierte Information

Die Organisation muss dokumentierte Informationen über die Art der Nichtkonformität, die ergriffenen Maßnahmen und die Autorisierung von Sonderfreigaben führen.

Umsetzung und Nachweis

Mögliche Nachweisformen für das Kapitel 8 der ISO9001 mit seinen Unterkapiteln könnten wie folgt aussehen:

  • Qualitätsvereinbarungen mit Lieferanten
  • Lastenhefte
  • Lieferantenaudits
  • Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen
  • Pflichtenhefte
  • Zeichnungen, Rezepturen o.ä.
  • Prüfnachweise
  • Abnahmeprotokolle
  • Freigabeprotokolle
  • PB Umgang mit nichtkonformen Ergebnissen
  • Maßnahmenkatalog

 

In unserer QM Beratung, klassisch vor Ort, im Mix oder als kombinierte Lösung liegt unser Fokus sehr auf der Entwicklung einer entsprechenden Qualitätskultur, eines Qualitätsbewusstsein. Denn, nicht das Papier auf dem es geschrieben steht, sondern das Commitment sorgt für einen qualitativen Output.

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