Der QM-Blog

Online Beratung im Qualitätsmanagement- eine kostengünstige Alternative

qualitätsmanagement-blog-qm-blog

Im Jahr 2023 haben sich die meisten Teams und Unternehmen auf die Digitalisierung Ihrer Prozesse eingestellt. Die Teams werden immer internationaler, Remote Work wird in nahezu jedem Dienstleistungsunternehmen gelebt. Die Qualitätsmanagement Branche lebt noch sehr von der Generation der Baby Boomer und bietet bisher sehr wenige hochwertige Alternativen zur Vor Ort Beratung. Warum eine Online Beratung Kosten spart und noch weitere Vorteile mit sich bringt beleuchten wir Ihnen im heutigen Blogbeitrag.

Zeit kostet Geld - Online Festpreis Beratung ist die Lösung

In Zeiten der Digitalisierung und der fortschreitenden Vernetzung ist auch das Beratungsangebot in vielen Branchen vielfältiger und flexibler geworden. Dies gilt auch für das Qualitätsmanagement, das immer mehr Unternehmen aufgrund steigender Anforderungen in Anspruch nehmen. Eine Möglichkeit, die Beratung effizienter, kostengünstiger und flexibler zu gestalten, ist die Onlineberatung.

Eine der offensichtlichen Vorteile einer Onlineberatung ist die Zeitersparnis für alle Beteiligten. Sowohl der Berater als auch das Unternehmen sparen sich die Anreise und die damit verbundenen Zeit- und Reisekosten. Denn wenn ein/e BeraterIn einen Tag bei Ihnen vor Ort ist, wird er mit Sicherheit noch einen weiteren Tag oder zumindest einen halben Tag Reisezeit einkalkulieren müssen. Eine Onlineberatung kann von überall aus durchgeführt werden, solange eine stabile Internetverbindung und entsprechende technische Möglichkeiten gegeben sind. Das bedeutet, dass Beratungen auch zu flexibleren Zeiten stattfinden können, da keine Reisezeit eingeplant werden muss.

Info: Wir haben in unserem System sogar noch einen weiteren Mehrwert integriet. Mit unseren Schulungs- und Anleitungsvideos kann Ihr Team mehrmals auf das Basiswissen, die Erklärung und Anleitung zurückgreifen. Und nicht nur während einer einmaligen Schulung. Erfahren Sie mehr über unser ISO24/7  Online Beratungs System.

qm-online-beratung-im-qualitätsmanagement-

Mehr Flexibilität und Effizienz

Eine Onlineberatung ermöglicht es, flexibler zu arbeiten und Termine leichter in den Arbeitsalltag zu integrieren. Online-Sitzungen können leichter in den Tagesablauf integriert werden, ohne dass der Betrieb unterbrochen werden muss. Besonders bei kleinen Unternehmen, in denen die Ressourcen begrenzt sind, ist eine flexible Terminvereinbarung oft unabdingbar. Wie oft haben wir es erlebt, dass Schulungen und Workshops angesetzt wurden und vor Ort war die Luft am brennen. Der völlig falsche Zeitpunkt. Und das kann immer mal passieren. Nur blöd, wenn der teure Berater schon auf dem Weg ist. Mit smarten Online Beratungen können Sie dann auf die Inhalte, Aufgaben und Workshops zugreifen wenn Sie und Ihr Team den nötigen Freiraum haben.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Effizienz. Ein Beratertag kostet mal schnell über 1000,00 € und mehr. Was haben Sie davon wenn Sie den/die Consultant erst einmal in Ihren Räumlichkeiten herumführen, Smalltalk halten und oder Kaffee trinken? Natürlich ist auch uns die Nähe zum Kunden wichtig. Aber eine persönliche Ebene kann auch digital geschaffen werden.

Durch die Verwendung von Online-Tools wie beispielsweise Videokonferenzen wie Zoom oder Teams können Dokumente und Präsentationen leicht geteilt und besprochen werden. Das erhöht die Effizienz und die Transparenz im Beratungsprozess. Auch können Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeitet werden, Aufgaben die das Team zur gegebenen Zeit bearbeitet können hochgeladen und durch den/die BeraterIn bearbeitet und angemerkt werden, Fragen können digital im Chat beantwortet werden wodurch sie zeitgleich gespeichert werden und z.B. auch durch die andere Abteilung gelesen werden kann. Was zu einer schnelleren Lösungsfindung und einer besseren Zusammenarbeit führt.

Remote Teams werden durch Online Beratung ins Qualitätsmanagement integriert

Eine Onlineberatung ermöglicht Unternehmen in ländlichen Gebieten, mit Remote Teams welche auf der ganzen Welt verteilt sind, mit begrenztem Budget den Zugang zu Experten, die nicht in ihrer Region ansässig sind. Online-Tools machen es möglich, Beratungsdienste aus dem gesamten Land oder sogar aus dem Ausland in Anspruch zu nehmen. Eine Online Beratung im Qualitätsmanagement ist für dynamische und international aufgestellte Unternehmen die logische Konsequenz der Digitalisierung Ihrer Prozesse.

 

Fazit zur Online Beratung im Qualitätsmanagement

1

Zeitersparnis

Beide Parteien sparen sich wertvolle Zeit im Arbeitsalltag

2

Kostenersparnis

Durch die Zeiteinsparung und das Wegfallen von Reisekosten werden viele Kosten eingespart.

3

Effizienz

Es wird dann geschult, beraten und erarbeitet wenn es dem Team möglich ist. Ablenkungen durch unnötigen Smalltalk und Kaffeepausen werden vermieden. Auch dadurch werden wieder Zeit und Kosten eingespart. Auftretende Fragen werden gespeichert und für das ganze Team ersichtlich.

4

Remote

Gerade für Remote Teams ist die digitale Beratung oft der einzige Weg kostengünstig ein Qualitätsmanagementsystem einzuführen.

Sie haben Interesse an einer smarten Online Beratung? Kontaktieren Sie uns jetzt

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert

Qualität bis zum Schluss

Haben Sie gefunden wonach Sie suchen? Falls nicht, geben Sie uns ein Schlagwort.
Welches Thema interessiert Sie?