QM Beratung
Wir begleiten Unternehmen bei der Einführung eines Total Quality Managements mit dem Ziel einer Zertifizierungsreife nach DIN EN ISO9001:2015. Auf diesen Seiten finden Sie ausführliche Interpretationshilfe der jeweiligen Normkapitel.
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ISO9001:2015 Kapitel 7
Unterstützung

Kapitel 7 der ISO 9001:2015 behandelt die Unterstützung des Qualitätsmanagementsystems (QMS). Es legt die Anforderungen an Ressourcen, Kompetenz, Bewusstsein, Kommunikation und dokumentierte Informationen fest, die erforderlich sind, um ein wirksames QMS zu etablieren, zu implementieren, aufrechtzuerhalten und kontinuierlich zu verbessern.

 

Kapitel 7.1 Ressourcen

7.1.1 Allgemeines

Die Organisation muss die Ressourcen bestimmen und bereitstellen, die notwendig sind, um das QMS zu etablieren, zu implementieren, aufrechtzuerhalten und kontinuierlich zu verbessern.

7.1.2 Personen

Die Organisation muss sicherstellen, dass die erforderlichen Personen bereitgestellt werden, um das QMS wirksam zu implementieren und die Prozesse zu steuern und zu überwachen.

7.1.3 Infrastruktur

Die Organisation muss die Infrastruktur bestimmen, bereitstellen und aufrechterhalten, die für den Betrieb ihrer Prozesse und die Sicherstellung der Konformität von Produkten und Dienstleistungen erforderlich ist. Dies kann Gebäude, Ausrüstung und unterstützende Dienstleistungen umfassen.

7.1.4 Arbeitsumgebung

Die Organisation muss die Arbeitsumgebung bestimmen, bereitstellen und aufrechterhalten, die für den Betrieb ihrer Prozesse und die Sicherstellung der Konformität von Produkten und Dienstleistungen erforderlich ist. Dies umfasst physische, soziale und psychologische Faktoren.

7.1.5 Ressourcen zur Überwachung und Messung

Die Organisation muss die Ressourcen bestimmen und bereitstellen, die für die Überwachung und Messung der Konformität und Leistung erforderlich sind, um gültige und zuverlässige Ergebnisse sicherzustellen.

7.1.6 Organisationswissen

Die Organisation muss das erforderliche Wissen bestimmen und aufrechterhalten, das für die Durchführung ihrer Prozesse und die Sicherstellung der Konformität von Produkten und Dienstleistungen erforderlich ist. Dieses Wissen muss gepflegt und bei Bedarf bereitgestellt werden.

Kapitel 7.2
Kompetenz

Die Organisation muss sicherstellen, dass:

  • Die erforderliche Kompetenz der Personen, die unter ihrer Leitung tätig sind, bestimmt wird.
  • Diese Personen auf der Grundlage angemessener Ausbildung, Schulung oder Erfahrung kompetent sind.
  • Geeignete Maßnahmen ergriffen werden, um die erforderliche Kompetenz zu erlangen und zu bewerten.
  • Aufzeichnungen über die angemessene Ausbildung, Schulung, Fähigkeiten und Erfahrung geführt werden.

Kapitel 7.3
Bewusstsein

Die Organisation muss sicherstellen, dass Personen, die unter ihrer Leitung tätig sind, sich folgender Punkte bewusst sind:

  • Die Qualitätspolitik der Organisation,
  • Die relevanten Qualitätsziele,
  • Ihre Beiträge zur Wirksamkeit des QMS, einschließlich der Vorteile einer verbesserten Leistung,
  • Die Auswirkungen der Nichteinhaltung der Anforderungen des QMS.


In den mit uns entwickelten QM Systemen legen wir besonderen Wert auf die Bewusstseinsbildung aller Mitarbeitenden und Führungskräfte. Denn mit diesem Bewusstsein für die eigene Tätigkeit gelingt qualitativ hochwertiger Output.

Kapitel 7.4
Kommunikation

Die Organisation muss bestimmen, welche interne und externe Kommunikation im Zusammenhang mit dem QMS erforderlich ist, einschließlich:

  • Was kommuniziert werden soll.
  • Wann kommuniziert werden soll.
  • Mit wem kommuniziert werden soll.
  • Wie kommuniziert werden soll.
  • Wer kommunizieren soll.

Kapitel 7.5
Dokumentierte Information

7.5.1 Allgemeines

Das QMS der Organisation muss die erforderliche dokumentierte Information umfassen, die sowohl durch diese Internationale Norm als auch durch die spezifischen Anforderungen der Organisation selbst notwendig ist, um die Wirksamkeit des QMS sicherzustellen.

7.5.2 Erstellen und Aktualisieren

Bei der Erstellung und Aktualisierung der dokumentierten Information muss die Organisation sicherstellen, dass angemessene Kennzeichnung und Beschreibung (z.B. Titel, Datum, Autor) sowie geeignete Überprüfung und Genehmigung zur Sicherstellung der Eignung und Angemessenheit vorhanden sind.

7.5.3 Lenkung dokumentierter Information

Die Organisation muss die dokumentierte Information, die vom QMS gefordert wird, lenken. Dies beinhaltet:

  • Sicherstellen, dass die dokumentierte Information dort verfügbar und geeignet ist, wo sie benötigt wird.
  • Gewährleisten, dass sie angemessen geschützt ist, zum Beispiel vor Verlust der Vertraulichkeit, unsachgemäßer Nutzung oder Verlust der Integrität.

Umsetzung und Nachweis

Mögliche Nachweisformen für das Kapitel 7 mit seinen Unterkapiteln könnten wie folgt aussehen:

  • Kompetenzmatrix
  • Schulungsnachweise
  • Stellenbeschreibungen
  • Prozesslandschaft mit Supportprozessen
  • Maßnahmen für sichere und förderliche Prozessumgebung
  • Wartungspläne
  • Qualitätsworkshops
  • Protokolle Qualitätszirkel

In unserer QM Beratung, klassisch vor Ort, im Mix oder als kombinierte Lösung liegt unser Fokus sehr auf der Entwicklung einer entsprechenden Qualitätskultur, eines Qualitätsbewusstsein. Denn, nicht das Papier auf dem es geschrieben steht, sondern das Commitment sorgt für einen qualitativen Output.

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Der Schlüssel zu nachhaltig erfolgreichem TQM ist die intrinsische Motivation der Mitarbeitenden. Dies kann nur entstehen, wenn das Beratungsunternehmen angenommen wird. Um dies zu ermöglichen ist es wichtig Menschen ohne Schlips und Kragen zu begegnen. Mit Respekt und Würdigung für ihren täglichen Beitrag.

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