Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement
ISO 20121 Beratung
Wir machen Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen praxisnah und schlank, ohne Bürokratie. Digital und vor Ort in ganz Deutschland, bis zur Zertifizierungsreife.
Für wen
Für wen sich eine ISO 20121 lohnt
Die Norm richtet sich an alle, die Veranstaltungen planen, ausrichten oder beherbergen:
Eventagenturen und Caterer
Auftraggeber fragen zunehmend nach nachweisbarer Nachhaltigkeit. Ein Zertifikat beantwortet das auf einen Schlag.
Locations, Kongresszentren und Messen
Sie beeinflussen Energie, Abfall und Anreise vieler Besucher und können das gezielt steuern.
Großunternehmen mit eigenen Veranstaltungsreihen
Konzerne wollen ihre Events einheitlich und nachvollziehbar nachhaltig aufstellen.
Konzert- und Veranstaltungsagenturen
Ausschreibungen von Kommunen und Unternehmen enthalten häufiger Nachhaltigkeitskriterien.
Noch unsicher? Wenn kein Kunde ein Zertifikat verlangt, reicht oft ein schlankes System ohne Zertifizierung. Wir sagen Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist, bevor Sie Geld ausgeben.
Die Norm kurz erklärt
Was die ISO 20121 verlangt
Die ISO 20121 beschreibt ein Managementsystem für nachhaltige Veranstaltungen. Sie betrachtet dabei drei Seiten gleichzeitig: Umwelt, Gesellschaft und Wirtschaftlichkeit. Eine feste Checkliste gibt es nicht. Sie legen selbst fest, was bei Ihren Veranstaltungen wesentlich ist, und verbessern es Schritt für Schritt.
- Wer ist beteiligt und was erwartet er: Besucher, Auftraggeber, Dienstleister, Anwohner
- Wo entstehen die größten Wirkungen: Energie, Abfall, Anreise, Verpflegung, Material
- Klare Ziele, Verantwortlichkeiten und Kennzahlen
- Auswahlkriterien für Lieferanten und Partner
- Regelmäßige Prüfung und Verbesserung, wie bei jeder Managementnorm
Aufgebaut ist sie wie die ISO 9001 und ISO 14001. Wer schon eine davon hat, spart Zeit.
Unser Ansatz
Praxisnah statt Standardsystem
Jede Veranstaltung ist anders. Deshalb bauen wir kein Schema F, sondern ein System, das zu Ihrem Alltag passt:
- Individuell auf Ihre Abläufe zugeschnitten
- Wenig Bürokratie, nur Dokumente, die Sie wirklich nutzen
- Digital oder vor Ort, bundesweit
- Zertifizierungsreif für Unternehmen, Einzelveranstaltung oder Reihe
Die Roadmap zum Zertifikat
Ihr Weg zur ISO 20121
Sechs Schritte, in denen wir Sie eng begleiten.
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1
IST-SOLL-Analyse
Wir sehen uns Ihre bisherige Veranstaltungspraxis, die Beteiligten und die Lücken zur Norm an.
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2
Aufbau des Managementsystems
Politik, Ziele, Verantwortlichkeiten, Lieferantenkriterien und Kennzahlen, passend zu Ihren Veranstaltungen.
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3
Schulung und Einführung
Ihr Team lernt, was die Norm für die tägliche Arbeit bedeutet, und setzt es in der Praxis um.
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4
Internes Audit
Wir prüfen die Normkonformität, bevor die Zertifizierungsstelle kommt.
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5
Zertifizierungsaudit
Eine unabhängige Zertifizierungsstelle prüft Ihr System. Auf Wunsch begleiten wir Sie.
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6
Zertifikat
Es gilt drei Jahre, mit jährlichen Überwachungsaudits.
Bis zu 1.750 € BAFA-Förderung
Wir sind ein BAFA-gelistetes Beratungsunternehmen. Unsere Beratung ist förderfähig, solange Ihr Unternehmen eine bestimmte Betriebsgröße nicht überschreitet. Details zu Höhe und Bedingungen klären wir im Erstgespräch.
Ob Sie dazugehören, besprechen wir im unverbindlichen Erstgespräch.
Häufige Fragen
Gut zu wissen vor dem Start
Die Antworten, die uns Kunden am häufigsten abverlangen.
Wer braucht eine ISO 20121 Zertifizierung?
Meist Unternehmen, bei denen Auftraggeber oder Ausschreibungen Nachhaltigkeit im Veranstaltungsbereich nachweisen wollen, etwa Eventagenturen, Locations, Messe- und Kongressveranstalter. Ohne solche Anforderung kann auch ein schlankes System ohne Zertifikat sinnvoll sein.
Was ist der Unterschied zwischen ISO 20121 und ISO 14001?
Die ISO 14001 betrachtet die Umweltwirkungen Ihres ganzen Betriebs. Die ISO 20121 ist auf Veranstaltungen zugeschnitten und bezieht neben der Umwelt auch soziale und wirtschaftliche Aspekte sowie Lieferanten und Beteiligte ein. Wer schon eine ISO 14001 hat, kann vieles weiterverwenden.
Kann ich auch nur eine einzelne Veranstaltung zertifizieren lassen?
Ja. Der Anwendungsbereich kann das ganze Unternehmen, eine einzelne Veranstaltung oder eine Veranstaltungsreihe umfassen. Welcher Zuschnitt für Sie passt, hängt vom Nachweis ab, den Ihre Kunden verlangen.
Wie lange dauert der Weg zum Zertifikat?
Bei klarem Scope und guter Vorbereitung ist die Zertifizierungsreife in rund drei Monaten erreichbar. Wie lange es bei Ihnen dauert, hängt von Ausgangslage und Eigenleistung ab.
Was kostet eine ISO 20121 Beratung?
Das hängt von Unternehmensgröße, Scope und Ausgangslage ab. Wir arbeiten wahlweise mit Festpreispaket oder nach Stunden. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein freibleibendes Angebot, die Beratung ist bis zu 1.750 € BAFA-förderfähig.
Erst sprechen, dann entscheiden
Beratung anfragen
Beschreiben Sie uns kurz Ihre Veranstaltungen. Wir sagen Ihnen, was für Sie sinnvoll ist, und erstellen ein freibleibendes Angebot.
Wer schon ein Umweltmanagement hat: ISO 14001 Beratung und ISO 9001 Beratung.
Ines Emmert
Auditorin und Beraterin
Bei Fragen melden Sie sich gern, unverbindlich und jederzeit.
Entspannt, Praxisnah und Modern
ISO 20121:2024 Beratung
Sie erhalten von uns ein freibleibendes Angebot für die Einführung eines nachhaltigen VMS nach ISO 20121