ISO 9001 Revision – keine Panik auf der Titanic
Was ab 2026 gefordert wird
- 27. Dezember 2025
Kein Grund zur Panik, aber Grund zur Vorsorge
Die ISO 9001 wird überarbeitet.
Viele denken sofort an Zusatzaufwand, neue Dokumente und strenge Audits. Aus Projekterfahrung können wir sagen: Ruhe bewahren. Revisionen sind normal und in den letzten zwanzig Jahren sorgten die Revisionen eher für Lockerung. Vorausgesetzt, man weiß wie man die Norm individuell interpretiert.
Ziel ist immer ein wirksames Qualitätsmanagement, das zur heutigen Arbeitswelt passt.
Wer jetzt strukturiert vorgeht, spart später Zeit, Kosten und Nerven.
Willkommen bei EMMERT BRAUN consulting. Wir sind anders, wir haben keinen Normfetisch. Sehen Sie uns als Bürokratie-Räumungskommando.
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Was ändert sich voraussichtlich?
- Kein Papier um des Papiers Willen. Qualität soll sichtbarer im Unternehmensalltag verankert sein. Die neue ISO 9001 Norm fordert verständlicher Weise einen Fokus auf Qualitätsbewusstsein. Also eine ganzheitliche Verbundenheit mit dem Thema Qualität über alle Funktionsebenen hinweg. Das ist keineswegs mit Papier zu bewältigen, sondern mit Verständnis und mit dem Einbezug aller Mitarbeiter in das Thema „Kundenanforderungen“.Schon heute sagen wir unseren Kunden, dass „fehlendes“ Papier immer nachgereicht werden kann, aber Qualitäts-Bewusstsein sowie die Kommunikation und das Verständnis von Zielen und Kundenanforderungen das eigentlich ausschlaggebende sind um die Zertifizierung erstmalig und wiederkehrend zu erhalten.
- Verantwortlichkeiten und Kommunikation werden klarer eingefordert.
- Risiken und nun auch Chancen sollen gleichwertig betrachtet werden und brauchen eine nachvollziehbare Methodik und messbare Wirksamkeit.Auch heute schon machen wir in unserer Beratung keine Unterschiede zwischen Chancen und Risiken. Denn wer nur auf Risiken schaut, ruiniert sich Chancen. Und ruiniert sich positive Assoziation mit dem Thema QM. Die alleinstehende Betrachtung von Risiken kann frustrierend sein. Und wer beschäftigt sich schon gerne fortlaufend nur mit vermeintlich Negativem? Die neu geforderte gleichwertige Betrachtung sehen wir also sowohl auf strategischer Ebene als auch auf Bewusstseinseben als positiv an.
- Stakeholder-Erwartungen werden systematischer adressiert.
- Automatisierte Abläufe und Nachweise innerhalb digitaler Tools werden als Realität anerkannt.
- Die regelmäßig durchzuführende Kontextanalyse schließt Umwelt- und Klimafaktoren nun bewusst und damit zertifikatsrelavant ein.
Wie setzen wir die ISO 9001 Revision um?
Wie finden Sie nun heraus ob Ihr QMS für eine Revision fit ist?
Mit einem ehrlichen Reality-Check. Stellen Sie sich folgende Fragen:
❓ Betreiben wir Normfetischismus oder haben wir die Norm auf unser Unternehmen übersetzt?
❓ Haben wir nur die Pflichtdokumente und ein paar wenige sinnvolle Dokumente? Oder betreiben wir die Bürokratie der EU Kommission (ehrliche Antwort bitte)
❓ Sind die Verantwortlichkeiten für Prozesse & die damit verbundenen Ergebnisse klar verteilt oder liegt alles beim QMB und der Geschäfsführung?
❓ Haben wir den Klimawandel in der Kontextanalyse fest im Blick?
❓ Werden Risiken und Chancen auf Kontextebene und Prozessebene gleichermaßen methodisch analysiert und die Ergebnisse strategisch in Maßnahmen überführt?
❓ Verstehen wir (alle Mitarbeiter auf unterschiedlichen Funktionsebenen) unsere Mission und Anforderungen?
Jetzt Schnell Schnell?
Brauche ich jetzt Tempo?
Sinnvoll ist, früh und schlank zu starten. Alles immer im Blick zu behalten hat noch nie geschadet. Aber lassen Sie sich von Beratern keine Panik machen.
Der Entwurf ist für die Entscheidung freigegeben.
Nach Veröffentlichung gilt typischerweise eine Übergangsfrist.
Hier wird Sie Ihre Zertifizierungsstelle informieren.
Wer Lücken kennt und Quick Wins umsetzt, verteilt den Aufwand entspannt und geht mit weniger Risiko ins Re- Zertifizierungsaudit.
Zertifizierer erwarten ohnehin sichtbare Schritte vor Fristende innerhalb der einzelnen Überwachungsaudits.
Fazit
Keine Panik. Die ISO-Revision ist eine Chance, Ihr System endlich schlanker, klarer und wirksamer zu machen. Weg von der Bürokratie und radikal von 90er Jahre Dokumenten und Vorgängen befreien.
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ISO 9001 Check UP
mit BAFA Förderung*-
Check Up des aktuellen Dokumentenstand
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GAP Analyse zur Revision
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Mitarbeiter Online Befragung zum Q- Bewusstsein
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Strategiegespräch mit der Geschäftsleitung
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Klare und individuelle Handlungsempfehlungen
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Beratungsbericht
Die neue
ISO 9001
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Warum wir Ihre Partner sind
Authentizität
Authentizität ist einer der Eckpfeiler unserer Arbeit. Wir glauben, dass ehrliche und transparente Kommunikation der Schlüssel zu erfolgreichen Geschäftsbeziehungen ist.
Deshalb legen legen wir gesteigerten Wert darauf, unsere Kunden auf Augenhöhe zu beraten und deren Bedürfnisse individuell wahrzunehmen.
Individualität
Unsere Beratungsleistung ist immer individuell auf jeden einzelnen Kunden zugeschnitten. Fertige Managementsysteme erhalten Sie auf dem Markt zu genüge. Häufig sind diese nicht zielführend sondern bieten auf Grund der überdimensionalen Dokumentation eine breite Angriffsfläche in Audits. Bei uns erhalten Sie „nach Maß“. Optimal auf Sie, also Ihre Mitarbeitenden und Prozesse abgestimmt und unter Berücksichtigung Ihrer Ressourcen.
Eigenanspruch
Wir bieten Ihnen individuelle Lösungen für Managementsysteme die Ihren Mitarbeitern Nutzen bringen.
Daher wollen wir Ihnen auch immer die bestmögliche Beratungsqualität bieten. Und dafür gehen wir auch mal eine Extrameile!
Sympathie
Wir beraten und begleiten Unternehmen und Organisationen über einen gewissen Zeitraum. Da muss die Chemie einfach stimmen.
Der Schlüssel zu nachhaltig erfolgreicher Zertifizierung ist die intrinsische Motivation der Mitarbeitenden. Dies kann nur entstehen, wenn das Beratungsunternehmen angenommen wird. Um dies zu ermöglichen ist es wichtig Menschen ohne Schlips und Kragen zu begegnen. Mit Respekt und Würdigung für ihren täglichen Beitrag.
